Kluczowa idea 1. Dlaczego warto prowadzić Bullet Journal

Żyjemy w kulturze, która gloryfikuje produktywność, a mimo to, jak zauważa Carroll, badania pokazują, że wraz z rozwojem technologii staliśmy się mniej produktywni. Powód jest prosty. Technologia odmieniła nasze życie na niezliczone sposoby, ale jednocześnie zalała nas informacjami, możliwościami i kontaktami. Kiedy o naszą uwagę dobija się tak wiele rzeczy naraz, nie jesteśmy w stanie skupić się na żadnej z nich, a gdy uwaga się rozprasza, produktywność gwałtownie spada.

 

Do tego dochodzi zmęczenie decyzyjne. Nieskończony zestaw opcji sprawia, że marnujemy czas i energię na trywialne wybory, zamiast kierować je tam, gdzie naprawdę się liczą. Carroll przypomina, że nieograniczony dostęp do informacji ma swoją cenę, bo czujemy się przez niego nieustannie rozproszeni i przytłoczeni. W rezultacie, pomimo wysiłków, by odhaczyć kolejne punkty z listy zadań, tkwimy w ciągłym stanie „zajętości”, który wcale nie posuwa nas do przodu.

 

Komentarz Lumeo  Średni czas, przez jaki człowiek skupia się dziś na jednym oknie na ekranie, skurczył się z dwóch i pół minuty w 2004 roku do około czterdziestu siedmiu sekund. Zmierzyła to Gloria Mark z Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine, która od lat bada, jak naprawdę pracujemy przy komputerach. Co gorsza, każde przerwanie kosztuje znacznie więcej, niż trwa samo. Po oderwaniu od zadania powrót do pełnej koncentracji zajmuje średnio dwadzieścia trzy minuty, a po drodze zaglądamy jeszcze do dwóch innych spraw. Problem nie polega więc na tym, że robimy zbyt mało, lecz na tym, że wciąż zaczynamy od nowa, nigdy nie wchodząc w rytm, w którym praca naprawdę posuwa się do przodu.

 

Rozwiązaniem, które wskazuje Carroll, jest metoda Bullet Journal, czyli analogowe narzędzie pomagające świadomie gospodarować czasem i energią. To system, który archiwizuje Twoje życie przeszłe, teraźniejsze i przyszłe. Śledzi nie tylko codzienne szczegóły, ale też Twoje wybory, działania i to, jak zmieniasz się w czasie. Carroll wyjaśnia, że taki dziennik pomaga na trzy sposoby:

 

• Porządek. Bullet Journal daje jedno miejsce na uporządkowanie umysłu i biurka. Zamiast rozpraszać notatki po aplikacjach, karteczkach i tablicach, gromadzisz wszystko w jednym notatniku, który dostosujesz do własnych potrzeb.

 

• Życie chwilą obecną. Metoda zmusza Cię do zwolnienia tempa, bo wymaga pisania odręcznego. Wolniejsze niż stukanie w klawiaturę, każe Ci uważniej przyglądać się temu, co zapisujesz, i temu, co dzieje się wokół Ciebie.

 

• Jasność. Regularnie zapisując swoje doświadczenia, wyrabiasz nawyk introspekcji. Dzięki temu odzyskujesz powód, dla którego robisz to, co robisz, i dostrzegasz, które zadania dają Ci najwięcej satysfakcji.