Zasady i przygotowanie przed Sprintem

Według Knappa, Zeratsky'ego i Kowitza sukces sprintu zależy od odpowiedniego przygotowania czterech kluczowych aspektów. Należy zdecydować, który pomysł ma zostać poddany testom, odpowiednio zaplanować czas, zapewnić udział właściwych osób oraz stworzyć przestrzeń sprzyjającą efektywnej pracy zespołu.

 

 

1. Wybór pomysłu

 

Autorzy sugerują, aby na wstępie jasno określić, nad jakim pomysłem będziesz pracować i jakie wyzwania trzeba przezwyciężyć w trakcie sprintu. W tym kontekście „pomysł” odnosi się do koncepcji, która pod koniec tygodnia zostanie zaprezentowana w formie prototypu i przetestowana. Natomiast „wyzwania” to bariery, które musisz pokonać, aby wdrożenie pomysłu było możliwe. Twórcy metody podkreślają, że sprint można zastosować do niemal każdego zagadnienia – od projektowania nowych produktów po optymalizację procesów biznesowych.

 

Na przykład, jeśli zarządzasz restauracją i chcesz usprawnić proces składania zamówień, możesz rozważyć różne rozwiązania, takie jak nowy system obsługi kelnerskiej lub aplikację mobilną dla klientów. Wyzwania mogą obejmować stworzenie intuicyjnego interfejsu, skrócenie czasu obsługi czy zwiększenie liczby osób korzystających z nowego rozwiązania. Istotne będzie znalezienie sposobów, które uczynią cały proces szybkim, wygodnym i atrakcyjnym dla klientów.

 

Komentarz Lumeo  Choć autorzy sprintu twierdzą, że można go zastosować niemal do każdego pomysłu, warto wcześniej zadać sobie kilka pytań: czy firma rzeczywiście chce wdrożyć rozwiązanie, które będzie wynikiem testów? Czy jest otwarta na informację zwrotną – także tę, która może podważyć jej dotychczasowe założenia? I czy problem, nad którym pracujesz, jest wystarczająco konkretny i ważny? Jeśli nie – lepiej najpierw doprecyzować kierunek, zanim zainwestujesz czas i energię w cały proces sprintu.

 

 

2. Organizacja czasu

 

Zanim rozpoczniesz sprint, warto dokładnie przeanalizować jego harmonogram. Knapp, po wielu eksperymentach, doszedł do wniosku, że optymalny czas na realizację sprintu to pięć dni – od poniedziałku do piątku. Jest to wystarczający okres, by stworzyć wartościowy prototyp, ale jednocześnie na tyle krótki, by utrzymać pełne zaangażowanie i koncentrację zespołu.

 

Każdy dzień sprintu zaczyna się o godzinie 10:00 i kończy o 17:00, z godzinną przerwą na lunch. Wyjątkiem jest piątek, kiedy prace ruszają wcześniej, bo o 9:00, co zapewnia wystarczającą ilość czasu na przeprowadzenie pięciu rozmów z klientami. Sześciogodzinne dni sprintowe są krótsze niż standardowy czas pracy, jednak ich intensywny charakter oraz maksymalne skupienie rekompensują różnicę i pozwalają osiągnąć wysoką efektywność.